通知公告
NOTICE
成都市健康服务业商会办公室管理制度
2020-07-22

 成都市健康服务业商会办公室管理制度

 

为了维护商会正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立商会整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

第一条 公共安全

1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查,安排队好值班人员。

2、各部门随时检查防火、防盗设施,防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏,应及时报告秘书处登记维修。

3、商会员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火,禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。

4、若发生事故,必须及时报告秘书处,并保护好现场,重大事故及时拨通有关报警电话。

5、在商会发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器,并向大厦物业客服、秘书处报修,禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。

6、商会公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用,切勿造成能源浪费而增加商会开支。

7、每天最后离开商会的员工应巡查全商会区域,关闭空调、照明、电器、所有门窗、饮水机等。

第二条 工作纪律

1、严格遵守商会劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

2、商会各类存档文件由专人负责保存管理,对旧的及过期文档经商会领导批准进行定期销毁。

3、不得在公共场所翻看商会文件、资料,谈论涉及商会秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

4、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

5、商会电话为工作需要而设置,非紧急情况,请勿使用公家电话处理私人事务,更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现,商会将通报批评并要求其补偿商会损失。

第三条 仪容仪表

1、员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

2、接听电话语气亲切、口齿清楚,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。

第四条 办公通话

1、员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

2、接听外线电话统一语言:您好,这里是成都市健康服务业商会

3、拨打外线电话统一语言:您好,我是成都市健康服务业商会的XX,请